Los que ya me conocen saben que durante mucho tiempo me he dedicado a rellenar boletas y certificados a computadora, en esta ocasión pues me encuentro muy atareado realizando otras cosas y pues no puedo atender las solicitudes que me hacen por lo que pienso hacer algo mejor: Les voy a pasar los formatos para que cada quien lo pueda hacer en la comodidad de su casa con su impresora. ¿Listos?. Comenzamos...
Lo primero que tienen que hacer es instalar Libreoffice. ¿Por qué razón? Porque pues el formato y los archivos están hechos para este programa, una alternativa al office de microsoft. Instalen el programa.
Descarga el archivo del grado que necesites
Base de datos Primer Grado
Base de datos Segundo Grado
Base de datos Tercer Grado
Base de datos Cuarto Grado
Base de datos Quinto Grado
Base de datos Sexto Grado
Base de datos preescolar todos los grados
Abre el archivo en Libreoffice Calc
Requisita el archivo según esta relación de campos.
Campo | Descripción |
NP | Numero progresivo de tu lista de asistencia |
1AP | Primer Apellido |
2AP | Segundo Apellido |
Nombres | Nombres |
Curp | CURP |
Gpo | Grupo |
Turno | Turno |
NomEsc | Nombre de la Escuela |
CCT | Clave del centro de Trabajo |
ei | Calificación Español Primer Bimestre |
eii | Calificación Español Segundo Bimestre |
eiii | Calificación Español Tercer Bimestre |
eiv | Calificación Español Cuarto Bimestre |
ev | Calificación Español Quinto Bimestre |
eprom | Promedio de Español (Sale automáticamente) |
mi | Calificación Matemáticas Primer Bimestre |
mii | Calificación Matemáticas Segundo Bimestre |
miii | Calificación Matemáticas Tercer Bimestre |
miv | Calificación Matemáticas Cuarto Bimestre |
mv | Calificación Matemáticas Quinto Bimestre |
mprom | Promedio de Matemáticas (Sale automáticamente) |
cni | Calificación Ciencias Naturales Primer Bimestre |
cnii | Calificación Ciencias Naturales Segundo Bimestre |
cniii | Calificación Ciencias Naturales Tercer Bimestre |
cniv | Calificación Ciencias Naturales Cuarto Bimestre |
cnv | Calificación Ciencias Naturales Quinto Bimestre |
cnprom | Promedio de Ciencias Naturales (Sale automáticamente) |
gi | Calificación Geografía Primer Bimestre |
gii | Calificación Geografía Segundo Bimestre |
giii | Calificación Geografía Tercer Bimestre |
giv | Calificación Geografía Cuarto Bimestre |
gv | Calificación Geografía Quinto Bimestre |
gprom | Promedio de Geografía (Sale automáticamente) |
hi | Calificación Historia Primer Bimestre |
hii | Calificación Historia Segundo Bimestre |
hiii | Calificación Historia Tercer Bimestre |
hiv | Calificación Historia Cuarto Bimestre |
hv | Calificación Historia Quinto Bimestre |
hprom | Promedio de Historia (Sale automáticamente) |
fcei | Calificación Formación Cívica y Ética Primer Bimestre |
fceii | Calificación Formación Cívica y Ética Segundo Bimestre |
fceiii | Calificación Formación Cívica y Ética Tercer Bimestre |
fceiv | Calificación Formación Cívica y Ética Cuarto Bimestre |
fcev | Calificación Formación Cívica y Ética Quinto Bimestre |
fceprom | Promedio de Formación Cívica y Ética (Sale automáticamente) |
efi | Calificación Educación Física Primer Bimestre |
efii | Calificación Educación Física Segundo Bimestre |
efiii | Calificación Educación Física Tercer Bimestre |
efiv | Calificación Educación Física Cuarto Bimestre |
efv | Calificación Educación Física Quinto Bimestre |
efprom | Promedio de Educación Física (Sale automáticamente) |
eai | Calificación Educación Artística Primer Bimestre |
eaii | Calificación Educación Artística Segundo Bimestre |
eaiii | Calificación Educación Artística Tercer Bimestre |
eaiv | Calificación Educación Artística Cuarto Bimestre |
eav | Calificación Educación Artística Quinto Bimestre |
eaprom | Promedio de Educación Artística (Sale automáticamente) |
i1 | Inasistencias Primer Bimestre |
i2 | Inasistencias Segundo Bimestre |
i3 | Inasistencias Tercer Bimestre |
i4 | Inasistencias Cuarto Bimestre |
i5 | Inasistencias Quinto Bimestre |
itotal | Total de inasistencias (Sale automáticamente) |
PGA | Promedio General Anual (Sale automáticamente) |
p1 | Parte entera del promedio general anual (sale automáticamente) |
p2 | Parte decimal del promedio general anual (sale automáticamente) |
pg1 | Parte entera del promedio general de toda la primaria |
pg2 | Parte decimal del promedio general de toda la primaria |
b1 | Bloque |
Asig1 | Asignatura |
Apo1 | Apoyo |
b2 | Bloque |
Asig2 | Asignatura |
Apo2 | Apoyo |
b3 | Bloque |
Asig3 | Asignatura |
Apo3 | Apoyo |
b4 | Bloque |
Asig4 | Asignatura |
Apo4 | Apoyo |
b5 | Bloque |
Asig5 | Asignatura |
Apo5 | Apoyo |
Observaciones generales | Observaciones generales |
NoMtro | Nombre del Maestro |
NoDir | Nombre del director |
Lugar | Lugar de expedición |
Año | Año |
Mes | Mes |
Dia | Día |
Recuerda que puedes copiar y pegar en los datos repetitivos como los nombres del maestro, director, clave, nombre de la escuela, etc.
Guarda tu archivo con un nombre distinto y en una carpeta específica, por ejemplo: SextoB-5demayo.ods
Descarga ahora el archivo con el que se imprimirán tus cartillas:
Formato para impresión Primer Grado Frente (Actualizado: incluye ciclo escolar)
Formato para impresión Segundo Grado Frente (Actualizado)
Formato para impresión Tercer Grado Frente (Actualizado)
Formato para impresión Cuarto Grado Frente (actualizado)
Formato para impresión Quinto Grado Frente (actualizado)
Formato para impresión Sexto Grado Frente (sexto)
Formato para impresión Segundo Grado Frente (Actualizado)
Formato para impresión Tercer Grado Frente (Actualizado)
Formato para impresión Cuarto Grado Frente (actualizado)
Formato para impresión Quinto Grado Frente (actualizado)
Formato para impresión Sexto Grado Frente (sexto)
1. Abre el archivo en LibreOffice Writter
2. Ve al menú Editar y selecciona la opción "Intercambiar Base de datos", te aparecerá la siguiente pantalla:
3. Dale clic en la opción "Examinar", aparecerá la siguiente pantalla:
4. Selecciona el archivo grabado con los datos de tus alumn@s y dale clic en aceptar. Te devolverá a la pantalla donde aparecerá el nombre de tu archivo en nuestro caso (Formato Sexto)
5. Dale clic en el nombre del archivo para que aparezca la opción "Hoja 1"
6. Dale clic en "Hoja 1" y de ahí en Definir. Listo, le haz indicado al programa que combinarás tu formato con el archivo de tu base de datos. Ahora vamos a imprimir las cartillas.
1. Ve al menú Herramientas y selecciona la opción "Combinar Correpondencia"
2. Deja la opción "Usar el documento actual" y dale clic en "Siguiente"
3. Deja la opción "carta" y dale clic en "Siguiente"
4. Deja la pantalla tal y como en la imagen y dale clic en "Siguiente"
5. Dejamos la pantalla igual como en la imagen y damos clic en "Siguiente"
6. Esta pantalla es muy importante, pues desde acá comenzaremos a imprimir nuestras cartillas. El número 1 de destinatario corresponde con el número uno de tu lista. Procederemos a imprimir la cartilla perteneciente al alumno 1, para esto damos clic en la opción "Editar Documento".
7. Esta es una cartilla lista para imprimir. Te sugiero que la imprimas primero en una hoja blanca, antes de pasarla directamente a tu cartilla. Encima la hora blanca sobre tu cartilla y mira a trasluz por si la configuración de tu impresora ha movido de posición de algunos datos y procedas a mover en caso de ser necesario. OJO, haz las pruebas necesarias hasta que estés completamente segur@ de que la impresión es correcta. (A la cartilla hay que cortarle los bordes para que quede del tamaño de una hoja tamaño carta).
Cuando hayas impreso la cartilla de tu primer alumn@, da clic en el botón:
Te regresará a la pantalla:
Donde deberás escribir el número 2 (siguiente alumn@) y de nuevo en el botón "Editar documento" para imprimir la siguiente cartilla. (Si ya quedó bien la primera no debes mover ya nada, solo imprimir).
Repite todo para imprimir la parte de atŕas de tus cartillas.
¡Listo!
Suerte con tus impresiones
Acá un video donde intento explicar, lamento la improvisación, pero he estado corto de tiempo
Saludos
Manuel Luna
manuel.luna@outlook.com
Si te sirvió la información ahí te encargo un "like" a:
Gracias